O software ERP oferece um amplo conjunto de funcionalidades que impactam diversas áreas da sua empresa, por isso é fundamental analisar criticamente o processo de implementação. A oferta de cada fornecedor é única; algumas são altamente personalizáveis e se adaptam aos processos de negócio existentes, enquanto outras exigem que os usuários mudem sua forma de trabalhar para utilizar o novo sistema. Identificar os possíveis obstáculos logo no início ajudará a evitar surpresas desagradáveis no primeiro dia e garantirá que o novo sistema seja adotado em toda a organização o mais rápido possível.
Comece por encontrar respostas para perguntas que possam ser respondidas logo no início do processo de tomada de decisão: Os funcionários precisarão ser treinados novamente para usar o novo sistema? Quem deve liderar a equipe de implementação? Como lidaremos com a gestão da mudança? Dependendo da complexidade do produto e do tamanho da empresa, a implementação pode levar de alguns meses a mais de um ano. Com uma boa gestão de projetos, a probabilidade de não atingir os principais marcos durante a implementação diminui.
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Um cronograma detalhado do projeto ajuda a facilitar a implementação de sistemas ERP. A maioria dos planos de implementação de ERP inclui seis fases, começando com a descoberta e o planejamento. Após a escolha do sistema ERP, seguem-se as seguintes etapas:
Design: Os fluxos de trabalho existentes são analisados, quaisquer personalizações necessárias são definidas e a forma como os dados serão migrados é determinada.
Configuração: O software está configurado, os materiais de treinamento estão preparados e a importação de dados foi iniciada.
Testes progressivos: Isso inclui o ajuste fino do sistema.