Enquanto escrevo isso, estamos quase em 2025, e sejamos honestos — a assinatura digital não vai a lugar nenhum. Na verdade, você provavelmente a usará ainda mais.
Este guia detalha tudo: o que são assinaturas digitais, como funcionam e por que são importantes. Também mostrarei como criá-las de forma fácil e segura. Além disso, apresentarei o Oneflow, uma ferramenta que ajuda você a ficar por dentro de suas assinaturas e contratos.
O que é uma assinatura digital? Uma assinatura digital é um carimbo virtual que prova quem enviou uma mensagem ou arquivo digital e que ele não foi adulterado. Ela verifica a identidade do remetente e a integridade do documento digital, tornando-o juridicamente vinculativo.
Funciona como um par de chaves. Tanto o remetente (a pessoa ou empresa que cria e envia o contrato) quanto o destinatário (aquele que deve assinar o documento) têm, cada um, um par de chaves:
Chave privada: usada para criar a assinatura digital (e mantida somente por você). Chave pública: usada por outros para verificar a assinatura digital. Você a compartilha com qualquer um que precise verificar sua assinatura. Se você usar uma plataforma de assinatura eletrônica como Oneflow , sua criptografia de chave pública pode ser automaticamente disponibilizada para a outra parte por meio da plataforma.
O remetente usa sua chave privada para criar uma assinatura digital, que é um código exclusivo vinculado a esse documento. Esse código serve como um selo pessoal, provando que o documento é genuinamente do remetente. O destinatário usa a chave pública do remetente para verificar a assinatura. Se o código corresponder, ele confirma que o documento e a assinatura são autênticos e inalterados.
Isso é crucial para a segurança e a confiança dos dados online porque garante que as informações venham da fonte correta e não tenham sido alteradas após a assinatura.