Para aproveitar ao máximo o valor inerente aos contratos PJ da sua empresa, sua equipe jurídica precisa de visibilidade completa de todo o portfólio de contratos PJ. E essa visibilidade completa exige um sistema para gerenciar todo o ciclo de vida do contrato, permitindo que sua equipe aja rapidamente em resposta às necessidades comerciais ou regulatórias. A boa notícia é que sistemas assim existem: são chamados de gestão do ciclo de vida de contratos PJ (CLM).
Os departamentos jurídicos modernos de hoje estão focados em encontrar o equilíbrio entre sua obrigação fundamental de proteger a organização e, ao mesmo tempo, trabalhar para maximizar a vantagem competitiva de seus negócios. Para garantir essa vantagem competitiva, os contratos PJ são essenciais, e muitas organizações apontam atrasos em negociações devido a questões contratuais como um problema.
Muitos departamentos jurídicos frequentemente enfrentam desafios importantes relacionados a contratos PJ, incluindo:
Os contratos PJ não estão armazenados de forma segura em um local central e em um formato adequado.
Informações importantes armazenadas em diversas planilhas, unidades de rede compartilhadas, áreas de trabalho e e-mails.
Elaboração lenta devido à falta de modelos, manuais e bibliotecas de cláusulas.
Existe um risco maior ao utilizar acordos previamente negociados com termos desatualizados.
Encaminhamento lento para aprovação ou assinatura comercial por e-mail.
Ausência de indicadores-chave de desempenho (KPIs) contratuais, como tempo de resposta, alocação de carga de trabalho ou volume.
Transparência limitada com os líderes empresariais sobre o andamento do contrato.